Gestione documentale a portata di click!

L’applicazione Documenti da Gestionali rende accessibili tramite l’ambiente TeamPortal gli elaborati (stampe,PDF….) prodotti dagli applicativi GECOM-PAGHE installate presso lo Studio Associato Acerbi su un server Web, dando la possibilità di configurare le regole di accesso/visibilità dei documenti a seconda della tipologia di utente che accede al modulo stesso. L’alimentazione dell’archivio con tali file avviene sia in modo manuale , funzione accessibile da utenti con caratteristiche di amministratori , che in modo automatico dagli applicativi stessi che producono i documenti trattati.

Una volta generate le stampe ed inviate al server Web dello Studio Associato Acerbi, il sistema in automatico avvisa tramite SMS/E.Mail il responsabile dell’azienda, il quale tramite autenticazione, entra nel server del consulente e scarica la documentazione. Lo stesso dipendente attivando il servizio , potrebbe in autonomia, prelevare il suo cedolino del mese.

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