Con l’avvicinarsi delle festività, è opportuno verificare lo spazio disponibile per i fringe benefit prima di acquistare buoni spesa, omaggi o altri beni per i dipendenti. Si tratta di un richiamo operativo a regole già vigenti, non di un nuovo bonus introdotto a ottobre.

Per il triennio 2025-2027 il limite complessivo di esenzione è pari a 1.000 euro annui, elevato a 2.000 euro per i lavoratori con figli fiscalmente a carico, in presenza delle condizioni e della dichiarazione richieste. Nel totale rientrano anche i regali natalizi, oltre agli altri beni e servizi soggetti alla medesima disciplina e ai rimborsi ammessi.

Il punto decisivo è che il superamento della soglia rende imponibile l’intero ammontare, non soltanto l’eccedenza. Per esempio, se un dipendente con limite di 1.000 euro ha già ricevuto 980 euro di benefit e riceve un omaggio con valore fiscalmente rilevante di 40 euro, il totale diventa 1.020 euro: non è sufficiente assoggettare a tassazione i soli 20 euro eccedenti.

Prima di autorizzare gli acquisti, consigliamo di predisporre un riepilogo individuale che comprenda quanto già attribuito e quanto si intende riconoscere entro la fine dell’anno. È utile verificare anche eventuali benefit ricevuti da altri datori nel medesimo periodo d’imposta e aggiornare le dichiarazioni sui figli a carico.

Il valore da considerare deve essere determinato secondo le regole fiscali applicabili al singolo bene o servizio. Una verifica preventiva con chi elabora le paghe consente di valutare importi e modalità di assegnazione prima che la decisione aziendale produca effetti inattesi sul conguaglio.