Più lavoratori possono alternarsi nell’assistenza ma i tre giorni mensili restano un plafond riferito alla stessa persona con disabilità
L’eliminazione del referente unico ha reso più flessibile l’assistenza familiare: per la stessa persona con disabilità grave possono essere autorizzati più lavoratori dipendenti che si alternano. La flessibilità non moltiplica però i giorni disponibili. Il limite ordinario resta di tre giorni al mese complessivi per la persona assistita e la fruizione deve essere alternativa tra i diversi aventi diritto.
Il chiarimento INPS di settembre
La circolare INPS n. 100 del 18 settembre 2026 interviene proprio sui casi in cui il limite viene violato. L’Istituto distingue il superamento del plafond mensile dalla fruizione nello stesso momento da parte di più beneficiari. Per l’azienda questa distinzione rende ancora più importante coordinare le richieste e non limitarsi a verificare il singolo dipendente: il dato decisivo è l’insieme dei permessi riferiti alla medesima persona assistita.
Il datore non deve acquisire informazioni sanitarie ulteriori rispetto a quelle necessarie né imporre al lavoratore di spiegare nel dettaglio l’attività di cura. Può però chiedere che le domande siano presentate con il preavviso previsto dal CCNL o dalla policy quando l’esigenza è programmabile e può verificare la coerenza formale delle autorizzazioni. Nei casi dubbi il confronto con il lavoratore deve essere documentato e proporzionato.
Una regia unica tra HR e payroll
- – Associare ogni autorizzazione alla persona assistita senza inserire diagnosi nei sistemi di pianificazione
- – Raccogliere la programmazione mensile e le variazioni con un canale tracciato
- – Controllare plafond complessivo e sovrapposizioni prima della chiusura delle presenze
- – Gestire anomalie e recuperi solo dopo la verifica delle istruzioni INPS e delle giustificazioni del lavoratore
Il punto operativo
Se due dipendenti assistono la stessa persona non dispongono di tre giorni ciascuno. Possono ripartire il medesimo plafond e devono coordinare le giornate. Un semplice controllo nominativo sul singolo cedolino non intercetta il rischio.
Riferimenti essenziali: INPS circolare 100 del 18 settembre 2026 | Decreto legislativo 105 del 2022
